10 fordele med XForm

Udskriv siden

Capevo XForm er den komplette platform til håndtering af digitale formularer. Her er de 10 vigtigste årsager til at bruge Capevo XForm som fundament for digitale indberetnings- og workflowløsninger:

Pkt. 1 Intelligent og sammenhængende brugerservice
Med Capevo XForm kan du skabe en personaliseret og sammenhængende selvbetjeningsservice på nettet. Via integration til eksterne systemer samler Capevo XForm alle tråde for den enkelte bruger, således at servicen sker på brugerens præmisser frem for en fragmenteret IT-arkitektur.

Pkt. 2Automatisering og effektivisering af forretningsprocesser
Gennem automatisering af tidskrævende arbejdsgange og en forenklet sagsbehandling opnår du betydelige effektivitets- og servicegevinster. Et automatiseret workflow giver hurtigere reaktionstider, færre flaskehalse og pålidelighed i de enkelte processer.

Pkt. 3Høj datakvalitet via interaktiv validering og vejledning
Dynamisk validering af indtastninger i realtid sikrer, at indberetninger er valide i forhold til data i andre systemer, og at både indhold og syntaks indsendes i en struktureret form. Dette muliggør en automatisering af den videre forarbejdning og forebygger samtidig tidsforbrug på en dialog med indsender om fejl, mangler og rettelser i det indsendte. Desuden spares den manuelle indtastning, som finder sted ved traditionelle papirindberetninger, hvilket både sparer tid og forhindrer slåfejl ved genindtastning.

Pkt. 4Fleksibel integration på tværs af organisationer, geografi og platforme
Via webservices kan der skabes platformsuafhængig integration mellem Capevo XForm og andre systemer. Webservices anvendes både i forbindelse med udfyldelse af en formular, hvor blanketten f.eks. kan blive forudfyldt med data fra et andet system eller dynamisk ændre blanketudseende og flow ud fra en forretningslogik placeret i en ekstern webservice. Også i forbindelse med indsendelse af formularer og bilag kan der for eksempel anvendes regelbaserede webservices til at distribuere data ud til relevante systemer. Med den fleksible webservice-arkitektur sætter kun fantasien grænser for integrationsmulighederne.

Pkt. 5Åben og sikker arkitektur bygget på internationale standarder
Capevo XForm bygger på åbne, internationale standarder såsom HTML, XML, SOAP, SSL og S/MIME. Dette sikrer både en maksimal grad af kompatibilitet samt en veldokumenteret sikkerhed. Datatilsynet konkluderer, at der i Capevo XForm er indbygget de nødvendige sikkerhedsfaciliteter til behandling og beskyttelse af personfølsomme oplysninger.

Pkt. 6Besparelser gennem højt afkast og lavt omkostningsniveau
Flere uafhængige rapporter fra internationale konsulenthuse, EU m.fl. dokumenterer store besparelser ved digitale indberetningsløsninger sammenholdt med papirbaserede arbejdsgange. Selv ganske få digitale indberetninger kan derfor hurtigt løbe op i meget store besparelser. Da investeringen i Capevo XForm er minimal i forhold til besparelsespotentialet, giver en digital indberetningsløsning baseret på Capevo XForm hurtigt et højt afkast. Samtidig holdes omkostningsniveauet nede pga. af en høj grad af automatisering i Capevo XForm. 

Pkt. 7Attraktiv pris uanset løsningsmodel
I forhold til besparelsespotentialet er investeringen i Capevo XForm minimal, uanset om løsningen hostes hos Capevo som Software-as-a-Service (SaaS) eller man vælger selv at hoste blanketløsningen. Som SaaS-leverandør opnår Capevo stordriftsfordele, der kommer den enkelte kunde til gode i form af lave priser på den daglige drift. Da implementeringen af Capevo XForm kan opdeles i faser både hvad angår antallet af indberetningsløsninger og omfanget af integration, kan investeringen løbende tilpasses det faktiske afkast, som vil vise sig i den konkrete løsning. F.eks. kan man starte med at give slutbrugerne fordelene af at kunne indberette digitalt, anvende det indbyggede sagsmodul i Capevo XForm til behandling og så vente til en efterfølgende fase med at skabe fuld integration til andre systemer.

Pkt. 8Maksimal tilgængelighed for alle målgrupper
Da Capevo XForm systemarkitektur er baseret på åbne standarder, er 100 pct. browserbaseret og ikke kræver installation af særlige komponenter for at kunne vise formularer, er tilgængeligheden i forhold til slutbrugeren maksimal. Dette er ikke alene en fordel for f.eks. synshæmmede brugere, men for alle brugere, som oplever en langt mere homogen, sammenhængende og integreret interaktion.

Pkt. 9Hurtigt at komme i gang for en begrænset investering
Som et standardiseret og brugervenligt værktøj er Capevo XForm vejen til synlige resultater, hurtigt og billigt. Efter få timers undervisning vil mange systembrugere kunne oprette egne indberetningsløsninger på kort tid og herefter integrere det fuldt ud i en eksisterende hjemmeside, portal, intranet eller lignende. Dermed sikres ikke kun en hurtig implementering på kort sigt, også på lang sigt vil nye indberetningsløsninger kunne etableres med kort varsel. Den høje grad af brugervenlighed sikrer leverandøruafhængighed og et begrænset behov for support.

Pkt. 10Fremtidssikring af løsning og investering
Capevo XForm videreudvikles løbende i dialog med vore kunder og i takt med den generelle teknologiske udvikling, som stiller nye muligheder til rådighed. Dermed fremtidssikres formularløsningen og den samlede investering, som ikke går til spilde på samme måde som når man laver egne indberetningsløsninger, der ikke er baseret på et standardsystem. Den løbende udvikling sikrer samtidig mulighed for hurtig reaktion og tilpasning til ændrede lovkrav, retningslinier og standarder.