Capevo XForm udbydes som en alt-inklusive hostet
løsning, Software-as-a-Service (SaaS). Alternativt kan du erhverve
en traditionel softwarelicens, en såkaldt Enterprise-licens, hvis
du ønsker at hoste din egen formularserver.
Der kan være mange forskellige årsager til at vælge den ene
løsning frem for den anden. SaaS-løsningen, der gør det hurtigt at
komme i gang, er både nem at administrere og billig i løbende
drift. Har du derimod din egen formularserver, kan du selv have det
fulde ansvar for løsningen mod til gengæld at have større
omkostninger til den daglige drift af systemet.
XForm som Software-as-Service
Med SaaS-modellen skal du ikke investere i softwarelicenser,
hardware eller drift - det hele er inkluderet i den månedlige
leje-pris, som størrelsesmæssigt afhænger af antallet af formularer
du opretter i XForm.
Abonnementsprisen er sammensat af et grundlæggende
systemabonnement á kr. 3.100,00 pr. måned. Dertil kommer et
formularabonnement, der fastsættes ud fra det antal formularer du
opretter i systemet. Antallet af formularer tilkøbes i pakker af
minimum fem stk. og der opnås en stigende rabat desto flere
formularer abonnementet omfatter.
I forbindelse med oprettelse af dit abonnement opkræves desuden
en engangsydelse á kr. 4.195,00 samt kr. 2.250,00 pr. 5 stk.
formularer.
Systemabonnementet omfatter 2 timers support pr. måned og
inkluderer softwaremæssigt opdateringsabonnement, således at du
automatisk bruger nyeste version af systemet.
Priseksempel:
En løsning med 10 formularer koster kr. 8.695,00 i oprettelse og
derefter kr. 5.700,00 pr. måned.
Fordelene ved en hostet løsning frem for at drive løsningen i
eget servermiljø er blandt andet:
- Det er hurtigt at komme i gang
- Implementeringsprisen er lav
- SaaS-løsningens stordriftsfordele kommer dig til gode i
form af faste, lave driftsomkostninger
- Du er sikret relevante kompetencer på alle områder fra teknik
til juridisk ekspertise
Både funktionalitet og sikkerhed i SaaS-løsningen er på fuld
højde med den funktionalitet og sikkerhed, der kan etableres i eget
servermiljø, hvilket Capevo XForm har Datatilsynets ord for i forbindelse med
behandling af personfølsomme oplysninger, som er en af de mest
følsomme former for data.
For tillægsmoduler såsom Workflow, Payment og Survey betales et
fast månedligt abonnement pr. modul mellem kr. 650,00 og kr.
5.250,00 pr. måned, afhængig af modultypen.
Capevo tilbyder skræddersyede, SaaS-baserede pakke-løsninger til
A-kasser, kommuner og humanitære organisationer. Kontakt Capevo for yderligere oplysninger om
disse.
XForm på egen server
Hvis du ønsker at hoste Capevo XForm i eget
servermiljø eller på en dedikeret server hos Capevo, skal du købe
en Enterprise-licens á kr. 620.000,00 pr. processor/CPU i den
webserver, hvor Capevo XForm installeres.
Også til cluster-, failover- og lignende servere, der indgår som
en del af et produktionsmiljø, skal der erhverves CPU-licenser.
CPU-licenser til eventuelle udviklings-, test- og stagingservere
(preprodlicens) kan erhverves for 10 pct. af den fulde
licenspris. Denne type licenser forudsætter, at du som minimum har
erhvervet én fuld Enterprise-licens.
Der kan tegnes opdateringsabonnement (ESA, Enterprise Software
Assurance) på Enterprise-licenser for 18 pct. af den samlede
licenspris årligt. Et opdateringsabonnement giver dig ret til
gratis at modtage nyeste version af Capevo XForm. Abonnementet
omfatter ikke implementering af de nye versioner.
Uden opdateringsabonnement skal du betale fuld opgraderingspris,
hver gang du ønsker at opgradere til en nyere version. Såfremt din
strategi er løbende at holde systemet opdateret til nyeste version,
er et opdateringsabonnement således den økonomisk mest fordelagtige
løsning.
Som supplement til ESA kan du tegne en vedligeholdelsesaftale
(EMA, Enterprise Maintenance Agreement), så Capevo forestår al
opdatering af din formularserver, dvs. at Capevo også forestår
opdateringen af XForm så snart der udgives en ny version af XForm.
EMA'en koster kr. 7.800,00 pr. måned pr. formularserver.
Flat-rate-princippet med en fast, lav pris sikrer, at du på forhånd
kender den samlede omkostning til vedligeholdelse af
formularplatformen.
Sammenlignet med priserne for den hostede SaaS-løsning, kan en
Enterprise-løsning økonomisk set være en fordel ved
indberetningsløsninger på omkring 100 formularer eller mere. Der
skal dog ved en Enterprise-løsning beregnes et vist
omkostningsoverhead i forbindelse med etablering af den nødvendige
sikkerhed i og omkring servermiljøet.
Kontakt
Capevo for et uforpligtende tilbud.
Alle priser er i danske kroner ekskl. moms.
